Inici > Aplicacions > Control d'Accés > Control de presència i missatgeria

Aplicacions

Control de presència i missatgeria

Control de presència i comunicador de missatges per a personal que no disposa d'accés a un ordinador personal.

Aquesta aplicació ha estat realitzada per un dels nostres distribuidors per crear un sistema de control de presència i poder comunicar-se amb els empleats que no tenen accés a un ordinador personal o a un compte de correu electrònic. Amb aquest sistema es realitzen tot tipus de comunicacions als empleats des de qualsevol departament de l'empresa.

Per a això s'ha implementat un sistema de control de presencia on-line, mitjançant un terminal BioMax2 connectat a un display, que s'integra totalment en les bases de dades i els sistemes de la companyia.

Aquest sistema emet els informes personalitzats per a cada usuari quan aquest introdueix la seva clau en el terminal de control de presència. És possible connectar-lo a sistemes externs i actualment està completament integrat amb el Nómina Plus del Grup SP, People Net de META4. A més, és possible connectar-lo a quasi tots els software de recursos humans i ERP's del mercat, gràcies a que el sistema està dotat amb una base de dades SQL Server.

COMPLET SISTEMA DE MISSATGERIA I NÒMINES

El sistema de control de presència permet personalitzar missatges dirigits a usuaris concrets. Quan un usuari es valida en el sistema per realitzar el control d'entrada o de sortida, es mostren per pantalla els missatges que l'empresa vol donar-li (canvis de torn, períodes de vacances, etc.) També permet mostrar missatges globals a tots, com festes locals, promocions per empleats, normes de seguretat...

Es tracta d'un sistema centralitzat que permet configurar els missatges des d'un ordinador de l'empresa d'una manera senzilla i intuïtiva. Des de l'ordinador central es pot realitzar en temps real el control de presència, coneixent els empleats que estan treballant en un moment determinat, els que han parat per a un descans, etc.

A més, el sistema de missatgeria permet que els usuaris puguin fer peticions com ara vacances, permisos especials, canvis de torn... Des del departament de recursos humans es poden atendre totalment les peticions o parcialment. També es té un control dels usuaris que han atès els seus missatges i els que no ho han fet, podent enviar alertes als usuaris per què les atenguin.

Inclou l'opció d'imprimir la nòmina, cada usuari, després de ser validat, es pot imprimir la seva nòmina en el seu equip fitxador. El sistema d'impressió s'integra amb el sistema de missatges, de manera que és possible dirigir qualsevol document a un empleat i aquest el podrà imprimir en el moment en què es registra en el sistema.

És especialment útil per a empreses amb diferents seus, amb treballadors en línia de fabricació que no accedeixen a un ordinador durant la seva jornada de treball. Així, mitjançant el terminal de control de presència i accés es realitza una gestió integral de missatgeria que permet una comunicació personalitzada amb el treballador i allibera de feina extra als diferents departament implicats i al propi treballador.

Referència de l'aplicació: 01-1804-51

Productes utilitzats:

• Terminal per a integració BioMax 2
• Lector d'empremta digital Fim30

Aquesta aplicació ha estat desenvolupada per un dels nostres clients. Si t'interessa, et posarem en contacte amb qui l'hagi realitzat.