Aplicações

Controlo de acessos e facturação em aluguer de armazéns ou boxes

O sistema implementado utiliza-se, tanto para controlar o acesso como a gestão administrativa de armazéns ou boxes, mediante tecnologias mistas de biometria e/ou cartões de proximidade.

Toda esta gestão, pode ser levada a cabo através desta solução com a instalação de um terminal de controlo de acessos biométrico Kimaldi Kreta ou Nac-2500. Conseguindo gerir e controlar o negócio de aluguer de armazéns de um modo fiável, seguro e cómodo.

O sistema consta dos seguintes módulos:

• Modulo de Gestão de armazéns:
  A partir este módulo efectuamos o controlo do armazém, de modo que sabemos se está livre ou ocupado.
• Módulo de Facturação:
  Este módulo encarrega-se da emissão de facturas automatizadas (quando se emite uma factura a um cliente, dá-se-lhe automaticamente permissão para aceder e utilizar o armazém/box até à data de caducidade indicada na mesma, mais uns dias de bónus se houver necessidade (configurável)). Só é necessária a marcação manual das ditas facturas por parte de uma pessoa para manter actualizado o sistema e portanto as permissões de acesso.
• Módulo de Controlo de acessos:
  O módulo de controlo de acessos, permite-nos saber quando o cliente ou o pessoal entrou ou saiu da instalação e em que estado se encontram as suas permissões de acesso.

Os três módulos estão coordenados de tal modo que quando se dá baixa do cliente, automaticamente o armazém que o cliente tinha associado fica livre. De modo que quando se dá entrada de um novo cliente, o programa indica-nos, em tempo real, que armazéns estão livres e atribui um deles ao novo cliente.

A facturação mensal é feita automaticamente para os armazéns que estão a ser utilizados.

Se um cliente não está ao corrente dos seus pagamentos e for superado o tempo estabelecido como bónus ser-lhe-à cancelada a permissão de acesso ao armazém.

Referência desta aplicação: 01-2309-73

Produtos utilizados:

• Controlo de acessos Kimaldi Kreta
• Controlo de acessos Kimaldi Nac-2500
• Cartões de proximidade.