Aplicaciones

Control de presencia y mensajería

Control de presencia y comunicador de mensajes para personal que no dispone de acceso a un ordenador personal.

Esta aplicación ha sido realizada por uno de nuestros distribuidores para crear un sistema de control de presencia y poder comunicarse con los empleados que no tienen acceso a un ordenador personal o una cuenta de correo electrónico. Con este sistema se realizan todo tipo de comunicaciones a los empleados desde cualquier departamento de la empresa.

Para ello se ha implementado un sistema de control de presencia on-line, mediante un terminal Biomax 2 conectado a un display, que se integra totalmente en las bases de datos y los sistemas de la compañía.

El sistema emite los informes personalizados para cada usuario cuando éste introduce su clave en el terminal de control de presencia. Es posible conectarlo a sistemas externos y actualmente está completamente integrado con el Nómina Plus del Grupo SP, People Net de META4. Además, es posible conectarlo a casi todos los software de recursos humanos y ERP’s del mercado, gracias a que el sistema está dotado con una base de datos SQL Server.

COMPLETO SISTEMA DE MENSAJERÍA Y NÓMINAS

El sistema de control de presencia permite personalizar mensajes dirigidos a usuarios concretos. Cuando un usuario se valida en el sistema para realizar el control de entrada o de salida, se muestra por la pantalla los mensajes que la empresa quiere darle (cambios de turno, períodos de vacaciones, etc.) También permite mostrar mensajes globales a todos, como fiestas locales, promociones para empleados, normas de seguridad…

Se trata de un sistema centralizado que permite configurar los mensajes desde un ordenador de la empresa de una manera sencilla e intuitiva. Desde el ordenador central se puede realizar en tiempo real el control de presencia, viendo los empleados que están trabajando en un momento determinado, los que han parado para un descanso, etc.

Además, el sistema de mensajería permite que los usuarios puedan hacer peticiones como vacaciones, permisos especiales, cambios de turno… Desde el departamento de recursos humanos se pueden atender totalmente las peticiones o parcialmente. También se tiene un control de los usuarios que han atendido sus mensajes y los que no lo han hecho, pudiendo enviar alertas a los usuarios para que los atiendan.

Incluye la opción de que cada usuario, tras ser validado, pueda imprimirse su nómina en el equipo fichador. El sistema de impresión se integra con el sistema de mensajes, de manera que es posible dirigir cualquier documento a un empleado y éste lo podrá imprimir en el momento en que se registra en el sistema.

Es especialmente útil para empresas con distintas sedes, con trabajadores en línea de fabricación que no acceden a un ordenador durante su jornada de trabajo. Así, mediante el terminal de control de presencia y acceso se realiza una gestión integral de mensajería que permite una comunicación personalizada con el trabajador y libera de trabajo extra a los diferentes departamentos implicados y al propio trabajador.

Referencia de la aplicación: 01-1804-51

Productos utilizados:

• Terminal para integración BioMax 2
• Lector de huella digital Fim30

Componentes de esta aplicación:

Electrónica BioMax2

Lector huella digital Fim 30

Esta aplicación ha sido desarrollada por uno de nuestros clientes. Si te interesa, te pondremos en contacto con quien la haya realizado.