Application de contrôle d’accès et de présence pour les employés du siège social d’une importante chaîne de magasins de sport.
De plus en plus d´entreprises commencent à utiliser la technologie biométrique ou les systèmes de radiofréquence, à travers lequel elles peuvent gérer plus efficacement le contrôle de présence du personnel.
Cette application, réalisée par l’un de nos distributeurs, gère le système de contrôle d’accès et de présence à travers une solution avec un lecteur biométrique d’empreintes digitales pour avoir un contrôle complet et précis sur les horaires et autres mouvements du personnel de l’entreprise.
Pour cela, le terminal de contrôle d’accès et de présence en ligne BioMax2 a été intégré dans les tourniquets d´accès dans le lieu de travail. Le signe de l´empreinte digitale est fait à partir d’un PC via le lecteur d’empreintes digitales Hamster.
L’application se compose de quatre modules logiciels: DcAdmin, DcMonitor, DcLocalizador et Dcgestión. Les deux premières sont nécessaires pour le fonctionnement de l’application et le matériel, les deux autres sont complémentaires de l’information du système.
SYSTEME DE CONTROLE D´ACCES ET DE PRÉSENCE DANS LE MILIEU DU TRAVAIL
La solution a pour objectif de pouvoir garder un contrôle en ligne des personnes à l’intérieur du bâtiment, de leurs signatures et, en fonction de l’incidence de la signature, savoir où ils sont à tout moment, tant à l’intérieur qu´à l’extérieur du bâtiment, et la raison de l’absence.
Grâce à des modules de gestion, le contrôle du temps et de la présence du personnel se fait.
- Module DcGestión: pour extraire des rapports et avoir des données réelles des heures calculées, contrôle d´absentéisme, savoir le nombre réel d’heures, etc.
Grâce à ce module on peut extraire des rapports différents, tout comme la synthèse des résultats, résumé des événements, les incidences d´horaires et des heures totales à payer. - Module DcLocalizador: Ce module permet à la base de données des entrées et sorties du personnel et actualise régulièrement (15 secondes ou autre). Il est utile pour le personnel du bureau de savoir où sont les personnes demandées au téléphone. Il peut également permettre de consulter ou contrôler en temps réel le nombre de personnes qui sont dans l’entreprise.
- Module DcAdmin: Module indispensable pour enregistrer ou supprimer le personnel dans la solution de contrôle de présence et contrôle d’accès. L´enregistrement d´une personne se fait via un PC équipé d’un lecteur d’empreintes digitales Hamster avec connexion USB. Il permet également aux visiteurs de remplir pour une période déterminée, fermant l´enregistrement quand le temps est expiré.
- Module DcMonitor: Active le terminal d´empreintes digitales et envoie les pistes enregistrées à la base de données pour accéder à l’information obtenue à partir des modules précédents.
Grâce à ces modules, la solution de contrôle d’accès et de présence au travail est gérée. Les employés doivent toujours signer et l´entreprise peut garder un contrôle précis des heures de travail, et l’emplacement de leur personnel, si la situation l’exige.
Cette solution gère facilement les entrées et les sorties des travailleurs et leurs mouvements, accélérant la recherche des personnes et organisant le personnel de l´entreprise. C´est donc une solution de contrôle d’accès et de présence simple et fiable.
Produits utilisés: