Em algumas comunidades de vizinhos, os porteiros são responsáveis pela manutenção das instalações e pelo controlo das entradas e saídas, sendo responsáveis por guardar as chaves de todas as portas.
Se a propriedade vizinha tiver muitas áreas comuns, maior é a quantidade de chaves que o porteiro tem. Por esta razão, por vezes, se o trabalhador tem de abrir uma porta, é difícil encontrar a chave específica, devido ao grande número de opções. Além disso, existe também o risco de perder uma ou mais chaves, provocando a troca de cilindros e a maquinação de portas.
Para resolver o problema de ter muitas chaves de acesso, a solução ideal é aplicar um sistema de controlo de acesso por radiofrequência (RFID) onde o acesso será através de uma única etiqueta (porta-chaves ou cartão) para aceder a todas as instalações que tenham um leitor de acesso na porta.
O distribuidor responsável pelo desenvolvimento desta aplicação em comunidades de vizinhos instalou terminais de controlo de acesso Kimaldi Flexy em cada uma das portas de entrada das áreas comuns. Posteriormente, foi configurado e dadas permissões de acesso ao administrador da comunidade no software de onde são controlados os acessos às instalações e onde o administrador deve permitir os acessos ao porteiro.
Com este sistema de controlo de acesso por RFID às instalações, a comunidade de vizinhos ganhou:
- Segurança
- Comunidade
- Poupança
Segurança
O porteiro é responsável por ter a etiqueta de acesso, mas no caso da comunidade alterar o porteiro, o administrador só terá de desativar a etiqueta e a conta do porteiro no software. Desta forma, deixará de ter acesso às instalações ou à aplicação. Isto assegura que não sejam feitas chaves duplicadas.
Outra vantagem da solução do software é que permite identificar e registar todos os acessos às instalações ajudando a resolver situações problemáticas.
Comodidade
O administrador só deverá dar acesso ao porteiro através do software e dar-lhe a etiqueta para que ele possa aceder. O porteiro poderá descarregar no seu smartphone a App específica para porteiros onde terá acesso para:
- Abrir as portas de forma remota a partir do telemóvel
- Identificar etiquetas perdidas
- Consultar estatísticas sobre o uso das instalações
Poupança
Para o porteiro esta solução promove a poupança de tempo, porque com apenas uma etiqueta ele pode ter acesso a todas as portas da comunidade. Também proporciona maior comodidade e eficiência no seu trabalho.
Esta solução também permite a poupança económica para a comunidade de vizinhos. Poupança ao não ter que mudar os mecanismos das portas, por exemplo as lâmpadas, em caso de perda das chaves.
A implementação de uma solução de controlo de acesso na comunidade de vizinhos garante uma melhor otimização do trabalho do porteiro, proporciona uma poupança de custos e de tempo e gere maior segurança dentro da comunidade.
