No final de Maio de 2018, entrou em vigor o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Esta lei tem como objetivo obrigar a ter o consentimento expresso por parte do utilizador no momento da recolha dos dados pessoais.
Para combater este problema, um distribuidor da Kimaldi oferece a solução de tablets de assinatura digital para cumprir com o RGPD.
Este distribuidor implementou a solução em clínicas privadas, para assinar o consentimento dos dados pessoais e o consentimento informado das diferentes intervenções do paciente.
O tipo de tablets de assinatura digital utilizados foram os tablets SIG da Evolis. Com este sistema, as clínicas obtêm assinaturas de consentimento dos seus clientes e podem então imprimir uma cópia do ficheiro assinado pelo cliente.
O software da assinatura digital, SignoSign/2, reconhece automaticamente o tipo de documento a assinar e inclui a assinatura como se fosse uma imagem no ficheiro PDF. Ao longo deste processo, o operador não pode modificar nada porque o ficheiro assinado é automaticamente guardado no servidor e a clínica tem a cópia assinada em formato digital. A clínica poupa a cópia impressa e é mais sustentável ao reduzir a quantidade de papel impresso.
A função do software assemelha-se à de uma impressora, facilitando a integração do dispositivo em qualquer sistema para todos os tipos de soluções.
Para proporcionar segurança e confiança, quando o documento digital é gerado, ele é assinado com o certificado do próprio terminal. Isto garante o momento da assinatura e que o ficheiro não sofreu qualquer modificação posterior.
As soluções com os tablets de assinatura digital da Evolis cobrem diferentes setores. Alguns dos centros onde são utilizados tablets de assinatura digital para cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados são:
- Centros desportivos
- Clínicas de saúde privadas
- Para eventos
- Farmacêuticas e parafarmácias
- Notários
- Cadeias de perfumaria
- Supermercados
Existem 4 modelos de tablets de assinatura digital:
- Evolis Sig Activ: tablet com tecnologia de ressonância eletromagnética (ERT). Qualidade de captura fiável e de alta segurança.
- Evolis Sig100 e Sig200: captura de dados de alta precisão e design fino para uma assinatura natural e fácil.
- Evolis Sig100 Lite: a captura da assinatura é exibida no PC em tempo real.
