Escritório com timesharing onde o utilizador se identifica com um tag activo. Comodidade e segurança para o controlo de acesso, controlo horário e presença, assim como a gestão dos recursos.
Esta aplicação foi desenvolvida por um dos nossos distribuidores de Portugal, num centro de negócios para executivos onde estes compartilham o tempo em que usam os escritórios e os seus recursos. Os custos de aluguer do edifício, comunicações e sistemas informáticos dividem-se entre os clientes segundo o uso que fazem das instalações.
Um centro como este, aberto durante as 24 horas do dia e 7 dias por semana, requer um preciso controlo que garanta:
- Que só os utilizadores autorizados, os clientes, acedam à instalação (controlo de acesso).
- Que os clientes só possam aceder à instalação nos horários que reservaram (controlo horário).
- Detectar a presença dos clientes nos diferentes espaços (controlo de presença), tendo em conta os privilégios que estes têm.
- Gerir o uso que os clientes fazem dos recursos informáticos (controlo de recursos)
A tecnologia de identificação por radiofrequência activa (RFID activa) que oferece a Kimaldi Electronics permite gerir todos os requisitos descritos, e fazê-lo de forma cómoda e segura para os utilizadores.
Cada utilizador tem um Tag activo, dispositivo de reduzidas dimensões que transmite periodicamente um sinal a 2,45 GHz de fraca potência (muito inferior à de um telemóvel).
Os sinais emitidos pelos tags são lidos por leitores de tags RFID activos. Em cada acesso ou zona que se queira controlar instala-se um destes leitores (por exemplo no teto falso). Os dispositivos leitores de tags RFID activos ligam-se a um servidor por ligação IP, RS-232, RS-485 ou Wiegan, e enviam em tempo real as leituras de todos os tags. Além disso, estes leitores podem guardar um registo dos eventos produzidos.
Na instalação, realizada em Portugal, os tags activos servem para:
- Detectar a presença dos clientes
- Controlam-se os pontos de entrada e saída
- Gera-se um registo da presença e entrada/saída de curta duração.
- Autoriza-se o login aos sistemas informáticos só depois dos clientes premirem um botão de chamada que tem cada tag activo.
- Para aceder ao edifício, existe um sistema complementar baseado num teclado onde os utilizadores introduzem o seu código. O sistema necessita de detectar o tag e verificar o código para permitir o acesso.
A instalação é gerida por um software, desenvolvido pelo nosso distribuidor, que efectua:
- Controlo de assistência: os registos de presença e controlo de assistência, faltas, horas extra, turnos, férias… assim como a integração no sistema de facturação.
- Controlo de acesso das portas, a declaração das regras e direitos de cada cliente, empregados e gestores.
- Controlo do login aos recursos informáticos. Cada utilizador pode alterar o seu número de identificação pessoal (NIP) e abrir à distância a porta de entrada, uma função ergonómica que alivia a pressão devida à grande rotação das entradas e saídas.
Esta aplicação também pode ser usada em centros onde se queira controlar a presença, acesso e localização dos utilizadores, como por exemplo aeroportos, grandes fábricas, hospitais ou lares de idosos (controlo de errantes). A abertura automática do acesso, sem a necessidade de usar cartões, códigos ou biometría pode ser uma vantagem muito apreciada em centros hospitalares, onde se queira controlar o acesso a zonas críticas sem perder tempo em autenticações.
A tecnologia RFID que oferece a Kimaldi também pode ser utilizada para controlar em tempo real a presença de bebés em maternidades, e inclusive para monitorizar em tempo real a temperatura dos pacientes.
