Uno de nuestros distribuidores ha implementado una sistema de control de acceso en comunidades residenciales que regulan el uso de las instalaciones comunes.
- Beneficios clave de un sistema de control de acceso de las zonas comunes
- Previene el uso indebido de espacios compartidos
- Mejora la convivencia entre propietarios
- Optimiza la gestión de áreas comunes
- Garantiza la protección de datos personales
Esta aplicación práctica demuestra cómo la tecnología puede resolver conflictos vecinales y promover una mejor administración de los recursos compartidos.
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Nuestro distribuidor decidió instalar el terminal Kimaldi Flexy por su sistema online. Este sistema facilita al administrador de la comunidad realizar cambios en los permisos de acceso y actualizar los datos de los usuarios desde el ordenador. Al funcionar online, el terminal de control de acceso se mantiene actualizado en tiempo real, evitando que el gestor tenga que desplazarse hasta el dispositivo para modificar la información.
La solución más adecuada para este tipo de instalaciones es un sistema de acceso peatonal controlado e integrado con el registro de residentes, en lugar de limitarse a abrir la puerta de las instalaciones compartidas en un horario fijo. De este modo, se garantiza que el acceso esté vinculado a personas autorizadas y que las instalaciones se utilicen de forma justa y segura.
Cada credencial debe estar asociada a una persona identificada, evitando el uso de códigos compartidos por toda la comunidad. El proceso de gestión sigue estos pasos:
- El residente solicita el acceso a través del administrador o gestor de la finca.
- El administrador verifica la residencia y la aceptación de las normas de uso de la zona compartida.
- Se asigna una credencial, una tarjeta, pulsera o llavero RFID.
- El usuario se identifica en el punto de acceso para entrar en la instalación.
- El sistema registra cada evento de acceso.
Cuando finaliza el alquiler o la residencia, el permiso se elimina automáticamente o por parte del administrador.
Además, las credenciales perdidas se pueden revocarse de forma inmediata para impedir usos no autorizados.
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Disponer de un control de acceso fiable y eficiente permite al administrador:
- Controlar quién utiliza las instalaciones comunes.
- Denegar el acceso a propietarios morosos o a usuarios que hagan un mal uso de las instalaciones.
- Revocar rápidamente una tarjeta, pulsera o llavero extraviado.
- Suspender temporalmente una credencial ante incumplimientos reiterados de las normas.
- Mantener el acceso del personal autorizado, como mantenimiento o gestión, cuando sea necesario.
- Consultar los registros de acceso para facilitar la gestión de incidencias.
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La instalación de un control de acceso online con tecnología RFID se compone de cuatro elementos básicos:
1. Tags RFID: el usuario dispone de un tag que le permite identificarse en los diferentes accesos de la comunidad. Los formatos más habituales son tarjetas, pulseras y llaveros.
2. Lectores de control de acceso: son los dispositivos con tecnología RFID instalados junto a las puertas o accesos, que permiten o deniegan la entrada según los permisos asignados al usuario.
3. Unidad de control: es el hardware que gestiona los accesos y la comunicación con el software de gestión para actualizar y mantener todo el sistema.
4. Software de gestión: es la herramienta que utiliza el administrador para gestionar el sistema de control de acceso: altas, bajas, cambios de permisos, consulta de registros y revocación de credenciales.
Para este tipo de proyectos, es recomendable utilizar credenciales RFID en lugar de códigos PIN compartidos. Los códigos comunes se difunden con facilidad, dificultan la trazabilidad de los accesos y generan problemas de gestión. En caso de utilizar un PIN como sistema de respaldo, debe ser individual, no basarse en datos evidentes —como el número de vivienda o una fecha— y renovarse cuando se produzcan cambios de residentes o personal.
Antes de realizar la instalación, es importante analizar las características de cada comunidad: ubicación de las puertas y accesos, estado del vallado, disponibilidad de alimentación eléctrica y red, cobertura móvil, necesidades de accesibilidad, volumen de usuarios en horas punta, rutas de emergencia, exposición a la climatología y responsables de la gestión durante fines de semana y festivos.
También es fundamental prever el funcionamiento del sistema ante una caída de internet o un corte eléctrico, garantizar que las salidas de emergencia no queden bloqueadas y establecer responsables para revisar alertas, gestionar incidencias y revocar permisos cuando sea necesario. La recogida de datos debe limitarse a la información imprescindible para administrar los accesos y proteger la privacidad de los residentes.
El producto utilizado en esta aplicación
Kimaldi Flexy – Control de Acceso On-line
Diferentes modelos y acabados, la mayor flexibilidad para un control de acceso en tiempo real y múltiples aplicaciones como gestión de lectores, sensores y gestión de saldos.
