El sistema implementado se utiliza, tanto para controlar tanto el acceso como la gestión administrativa de almacenes o box, mediante tecnologías mixtas de biometría y/o tarjetas de proximidad.
Toda esta gestión, la podemos llevar a cabo a través de esta solución y la instalación de un terminal de control de acceso biométrico Kimaldi Kreta. Consiguiendo gestionar y controlar el negocio de alquiler de almacenes de un modo fiable, seguro y cómodo.
El sistema consta de los siguientes módulos:
- Modulo de Gestión de almacenes:
Desde este módulo llevamos el control del almacén, de manera que sabemos si está libre u ocupado. - Módulo de Facturación:
Este módulo se encarga de la emisión de facturas automatizadas (cuando se emite una factura a un cliente, automáticamente se le da permiso para acceder y utilizar el almacén/box hasta la fecha de caducidad indicada en la misma, mas un plus de días de gracia (configurable)). Solo es necesario el marcado manual de los abonos de dichas facturas por parte de una persona para mantener actualizado el sistema y por tanto los permisos de acceso. - Módulo de Control de accesos:
En el modulo de control de accesos, nos permite saber cuando el cliente o el personal ha entrado o salido de la instalación y en qué estado se encuentra sus permisos de acceso.
Los tres módulos están coordinados de tal modo que cuando se da de baja al cliente, automáticamente queda libre el almacén que el cliente tenía asociado. De manera que cuando se da de alta a un nuevo cliente, el programa nos indica, a tiempo real, que almacenes están libres y se asigna uno de ellos al nuevo cliente.
La facturación mensual es automática para los almacenes que están siendo utilizados.
Si un cliente no está al corriente de sus pagos, y superado el tiempo establecido como de gracia para llevarlos a cabo, le quedará anulado el permiso de acceso al almacén.
Información Adicional
Tarjetas plásticas con distinta tecnología según su aplicación: tarjetas de banda magnética, tarjeta de proximidad, código de barras, tarjeta chip, etc. Tarjetas plásticas blancas, tarjetas preimpresas, Portaprecios y tarjetas personalizadas.
