O sistema implementado é utilizado, para controlar tanto o acesso como a gestão administrativa de armazéns ou caixas, utilizando tecnologias mistas de biometria e/ou cartões de proximidade.
Toda esta gestão, pode ser realizada através desta solução e da instalação de um terminal de controlo de acesso biométrico da Kimaldi Kreta. Conseguindo gerir e controlar o negócio de aluguer de armazéns de um modo fiável, seguro e confortável.
O sistema é composto pelos seguintes módulos:
- Módulo de gestão de armazéns: A partir deste módulo controlamos o armazém, para sabermos se está livre ou ocupado.
- Módulo de faturação: Este módulo trata da emissão automática (quando uma fatura é emitida a um cliente, é-lhe dada automaticamente permissão para aceder e utilizar o armazém/caixa até à data de validade indicada na mesma, mais um bónus de dias de tolerância (configurável)). É apenas necessária a marcação manual dos créditos destas faturas por uma pessoa para manter o sistema atualizado e, portanto, as permissões de acesso.
- Módulo de controlo de acessos: No módulo de controlo de acesso, permite-nos saber quando o cliente ou pessoal entrou ou saiu das instalações e qual é o estado das suas permissões de acesso.
Os três módulos são coordenados de tal forma que quando o cliente é cancelado, o armazém que o cliente tinha associado é automaticamente livre. Para que, quando um novo cliente é registado, o programa nos diga, em tempo real, quais os armazéns que estão livres e atribua um deles ao novo cliente.
A faturação mensal é automática para os armazéns que estão a ser utilizados.
Se um cliente não estiver em dia com os seus pagamentos, e após o tempo estabelecido como período de graça para os efetuar, ficar-lhes-á anulada a permissão de acesso ao armazém.
