Dans les environnements de travail et de production, les contrôles ou les contrôles de temps sont aussi appelés pointeuses ou aussi staff on time.
Il existe une grande variété de ces systèmes, les anciens systèmes manuels avec des fiches en carton ont cédés la place aux systèmes automatiques modernes qui identifient chaque utilisateur par son empreinte digitale, sa carte de proximité (RFID-Identification par radio fréquence), smart card, carte à bande magnétique ou par une combinaison de ces technologies.
Les pointeuses ont enregistré des utilisateurs et il peut également être définis une heure d’assistance ou d’équipe, calendriers, jours fériés, etc. Ces terminaux gèrent seulement les utilisateurs enregistrés qui ont accès au système et qui respectent un calendrier et les horaires.
Les systèmes actuels permettent, également, d’informer l’employé de son solde horaire, de lui envoyer un message ou de le féliciter pour son anniversaire au moment de pointer. Les employés peuvent introduire un code d’incidence pour informer des incidents (sorties temporaires ou heures supplémentaires, différent types d’accès, utilisation de ressources communes ou time sharing). Les autres fonctionnalités que disposent certains de ces systèmes sont l’activation d’une alarme ou un avertisseur de changement de poste ou une signalisation de l’heure de pause.
Habituellement ces systèmes ont un fonctionnement off-line et gardent un enregistrement en mémoire dans l’historique de l’accès (avec les informations de l’utilisateur, heure et jour de l’accès, etc.) et d’autres évènements comme l’alarme ou d’autres incidents. Cet enregistrement peut être télécharger sur un PC ou sur un autre hôte pour un traitement ultérieur.
Les pointeuses sont aussi appelées terminales de contrôle de temps, contrôle de présence , contrôle de production, ou checadores.
Les pointeuses permettent aux départements de ressources humaines de gérer le contrôle de temps et d’assistance des employés. Elles sont aussi d’une grande utilité pour les entreprises où les employés ont besoin de sortir et entrer fréquemment ou se déplacer sur d’autres centres ou département ce qui permet une localisation automatique de l’employé. Il est de plus en plus fréquent pour toutes sortes d’entreprises d’utiliser une pointeuse, l’identification se fais par RFID ou par l’empreinte digitale facilitant le processus d’identification.
À voir également:
- Contrôle d’accès
- Contrôle de présence
- Contrôle des horaires
- Contrôle d’assistance
- Contrôle du personnel
- Contrôle de temps
