La Audiencia Nacional ha anulado la guía de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que había endurecido el uso de sistemas biométricos, como la huella dactilar o el reconocimiento facial, para el registro de jornada en las empresas.
La resolución supone un hecho relevante para el sector del control de presencia y para miles de organizaciones que, en los últimos años, habían sustituido sus terminales biométricos por tarjetas, códigos QR, aplicaciones móviles u otros sistemas alternativos.
El recurso contra la AEPD fue interpuesto por la Asociación Española de Empresas de Seguridad (AES) que defendía que la guía había dejado de ser un documento meramente orientativo para convertirse, en la práctica, en un texto con efectos obligatorios para empresas, responsables y encargados del tratamiento de datos.
Uno de los puntos clave de la sentencia es que la Audiencia Nacional califica la guía como una “circular encubierta”. Es decir, aunque la guía se presentaba como un documento orientativo, en la práctica establecía criterios muy concretos que podían influir directamente en las decisiones de las empresas.
El fichaje biométrico vuelve al centro del debate
Con la anulación de la guía, el fichaje mediante huella dactilar o reconocimiento facial vuelve a situarse como una opción para las empresas como por ejemplo en industria, logística, distribución, hostelería, centros con turnos rotativos o instalaciones con accesos restringidos.
Estos sistemas biométricos permiten evitar incidencias en el registro horario y facilitan una trazabilidad más fiable de entradas, salidas y horas trabajadas. Además, pueden integrarse con soluciones de control de accesos, gestión de presencia y seguridad corporativa.
Mayor claridad para pymes y negocios
La sentencia tiene especial relevancia para las pymes, que se encuentran en un momento de adaptación ante la futura puesta en marcha del nuevo registro horario digital anunciado por el Ministerio de Trabajo.
El borrador del Real Decreto, actualmente en tramitación, plantea que los sistemas de registro sean objetivos, fiables y accesibles. También prevé, entre otros requisitos:
- Utilización de medios digitales, los métodos manuales dejarán de ser válidos.
- Registro personal y directo por parte de cada trabajador.
- Garantías de autenticidad, integridad y trazabilidad.
- Control de las modificaciones realizadas sobre los fichajes.
- Conservación de información durante 4 años.
- Acceso inmediato y potencialmente remoto para la Inspección de Trabajo, empleados y representantes sindicales.
- Identificación de las interrupciones y diferenciación entre tiempo efectivo, disponibilidad y horas extraordinarias.
Para pequeñas y medianas empresas, la biometría puede representar una solución práctica en centros de trabajo con alta rotación de turnos, múltiples accesos o necesidad de evitar errores en el fichaje.
El RGPD sigue siendo obligatorio
La anulación de la guía no elimina las obligaciones de las empresas en materia de protección de datos. El uso de biometría continúa sujeto al Reglamento General de Protección de Datos y a los principios básicos que rigen cualquier tratamiento de información personal.
Un nuevo escenario para las empresas
La decisión de la Audiencia Nacional abre una nueva etapa para los sistemas de control horario biométrico en España.
Muchas empresas que habían descartado esta tecnología podrán volver a considerarla dentro de sus proyectos de digitalización, siempre desde un enfoque responsable y alineado con la normativa vigente.
Fuente:
https://www.merca2.es/2026/07/15/anulacion-guia-antihuella-fichaje-biometrico-2417985/
https://www.autonomosyemprendedor.es/articulo/laboral/justicia-anula-guia-proteccion-datos-que-limitaba-fichaje-pymes-datos-biometricos/20260715153240054985.amp.html
https://abogadoscontratos.com/la-audiencia-nacional-habria-anulado-la-guia-de-fichaje-biometrico-de-la-aepd/
https://www.linkedin.com/posts/broseta-la-an-anula-por-primera-vez-una-ugcPost-7483094496914821121-aQWS/
