O incremento de locais de ócio, assim como a dificuldade da gestão deste tipo de negócios, necessita cada vez mais dos instrumentos adequados que permitam controlar os detalhes da sua gestão e facilitar assim o seu trabalho.
A aplicação que nós apresentamos, permite num só módulo, gerir salões de festas e discotecas. Desenvolvido em ambiente Windows, de uso fácil e intuitivo, o qual permite a administração do sistema a utilizadores de todo o tipo desde um só ecrã. A sua utilização, graças à interacção visual com o utilizador, não necessita de formação nem de conhecimentos informáticos específicos, já que todas as funções estão desenhadas para ecrã táctil, evitando assim complicados processos de aprendizagem para o utilizador e empregado.
O sistema de gestão integral permite realizar:
– Gestão de Chaves de Acesso à administração do sistema para assegurar assim a confidencialidade e segurança dos dados do mesmo.
– Fidelização de Clientes: dados pessoais, gostos, ócio, anotações…
– Captura de fotografias e impressão de cartões de Clientes e Trabalhadores
– Acumulação e Troca de Pontos, pela compra de entradas, consumíveis, loja…
– Sistema de envio de E-mail, SMS, para aviso de festas, aniversários, promoções especiais…
– Definição de Múltiplas Sessões, por dias, horários e especiais
– Reserva e Controlo de Acessos a Zonas Restritas ( palcos, reservados, zonas VIP…), com capacidade de reservá-las por períodos de tempo ( dias, semanas, meses, temporadas…)
– Controlo de Caixa; abertura e fecho das mesmas
– Terminais de Ponto de Venda Manual e Automáticos de consumíveis e entradas mediante Código de Barras
– Cancelamento de Entradas nos acessos da sala
– Terminais Portáteis para Venda de Consumo nos Palcos, áreas reservadas…
– Avisadores, para Petição de Comandos, nas Mesas, recepção dos mesmos nos Terminais Portáteis mediante aviso visual e sonoro.
– Canceladores de Consumo nas barras da sala
– Gestão de Guarda-roupa com atribuição de cabide e retirada total ou parcial de peças de roupa
– Gestão de Merchandising, para venda / troca de todo o tipo de artigos ( inclui controlo de stock )
– Gestão de Relações Públicas, presença, copas, comissões…
– Controlo de Acessos e Gestão de Clientes VIP, com visualização de fotografia, dados pessoais, acompanhantes e copos atribuídos…
– Controlo de Presença Laboral ( camareiros, porteiros, gogós…) segundo permissões e horários, mediante leitores de Proximidade e Impressão Digital.
– Sistemas de Gestão e Controlo de Existências e Pedidos ( bebidas, tabaco, artigos de loja…) captura de existências, emissão e recepção dos pedidos.
– Sistema Completo de Emissão de Informações Fiscais
– Listagens, estatísticas e gráficos, clientes, ocupação, venda de entradas, consumos…
