Os terminais de controlo de presença para um ambiente laboral ou de lazer são também conhecidos como controlo horário.
Os sistemas de controlo de presença têm definidos para cada trabalhador registrado uns calendários, horários, férias, turnos de trabalho, etc. em que o utilizador registrado tem permissão. Desta maneira, é controlado o acesso dos utilizadores que têm permissão para fazê-lo.
Os terminais de controlo horário ou relógios também servem para controlar o saldo horário de cada trabalhador. Estes sistemas resultam de grande utilidade para os departamentos de recursos humanos para conhecer o número de horas trabalhadas por cada empregado, gerir a assistência dos funcionários para os diferentes turnos, ativação de sirenes e alarmes horários, bem como para gerir as diferentes ocorrências de acesso.
Os controlos horários permitem gerir a entrada a ginásios e centros desportivos só durante as horas que estes têm acesso.
Outra característica comum dos terminais de controlo de horários é a possibilidade de descarregar o registo ou logs do histórico de acessos, onde está a informação da identidade de cada utilizador, o código de ocorrência de acesso, a hora do acesso…
A autenticação de cada utilizador pode realizar-se através de tecnologia biométrica, proximidade, cartão inteligente, banda magnética, código de barras ou password.
