Creación y firma de documentos con el software SignoSign/2 y las tabletas de captura de firma digital Evolis.
En los últimos meses es más frecuente realizar los trámites de manera online, entre ellos la firma de documentos de exención de responsabilidad por COVID-19.
Con el software Signosign/2 y las tabletas de firma digital Evolis podrás crear y firmar documentos de forma sencilla y con total seguridad. Los documentos son detectados automáticamente por el software que los abre directamente en el programa y permite configurar diversidad de parámetros según las necesidades de cada cliente.
Una vez el documento está abierto en el programa, éste te permite crear campos de firma y de escritura (nombre y apellidos, número de DNI, etc) en cualquier zona del documento y puedes definir tantos campos como desees. También puedes configurar que los campos de firma sean obligatorios.
A continuación, el usuario firma y/o escribe en la tableta y directamente se envía la firma y el texto como una imagen al documento.
Para garantizar que el archivo firmado no ha sido modificado a posteriori, el documento graba la hora y el día justo al lado de la firma. Además para aumentar la seguridad, al generar el documento digital también se firma con el certificado del propio terminal. Esto certifica que el documento no ha tenido ninguna modificación después de su firma.
Cuando el documento está completado y firmado, el software SignoSign/2 tiene varios procesos automatizados como:
- Guardar el archivo en formato PDF
- Archivar el documento con otro nombre
- Imprimir el documento
- Enviar el documento firmado a una o varias direcciones
- Reenviar el documento firmado a una aplicación externa
Esta solución de creación y captura de firma digital ahorra papel y tinta al no tener que imprimir los documentos, ahorra en espacio de almacenaje al guardarse todo en el servidor y no de forma física y ahorra en tiempo de gestión de documentos.
Las tabletas de captura de firma Evolis junto el software SignoSign2 son una solución que se integra perfectamente con el sistema de gestión de documentos de la empresa.
Aplicaciones
La tableta de firma digital puede utilizarse en múltiples aplicaciones. Debido a la situación global, en lo últimos meses es más frecuente realizar los trámites online:
- Declaración Responsable COVID-19
- Pólizas de seguro
- Contratos laborales
- Contratos de alquiler
- Facturas y albaranes
- Actas de reunión
Y también para firmar los documentos para el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en diferentes sectores cómo:
- Centros deportivos
- Clínicas sanitarias
- Farmacias
- Supermercados y tiendas
Tabletas de firma digital
Existen 4 modelos de tabletas de firma digital:
- Evolis Sig Activ: tableta con tecnología de resonancia electromagnética (ERT). Calidad de captura fiable y de alta seguridad.
- Evolis Sig100 y Sig200: captura de datos de alta precisión y diseño delgado para una firma natural y fácil.
- Evolis Sig100 Lite: la captura de firma se visualiza en el PC y en tiempo real.
