Digitale Unterschrift COVID-19 Informationsaufkunft

Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten mit der Software SignoSign/2 und digitalen Unterschriftenerfassungstabletts von Evolis.

In den letzten Monaten ist es immer üblicher geworden, Vorgänge online abzuwickeln, einschließlich der Unterzeichnung von COVID-19-Haftungsverzichtsdokumenten. Mit der Software Signosign/2 und den digitalen Signaturpads von Evolis können Sie Dokumente einfach und sicher erstellen und unterschreiben. Die Dokumente werden automatisch von der Software erkannt, die sie direkt im Programm öffnet und Ihnen erlaubt, eine Vielzahl von Parametern entsprechend den Bedürfnissen jedes Kunden zu konfigurieren. Sobald das Dokument im Programm geöffnet ist, können Sie Unterschrifts- und Schreibfelder (Vor- und Nachname, ID-Nummer usw.) in einem beliebigen Bereich des Dokuments erstellen, und Sie können so viele Felder definieren, wie Sie möchten. Sie können die Signaturfelder auch so konfigurieren, dass sie obligatorisch sind. Der Benutzer unterschreibt und/oder schreibt dann auf dem Tablet und die Unterschrift und der Text werden direkt als Bild an das Dokument gesendet. Um sicherzustellen, dass die signierte Datei nicht nachträglich verändert wurde, werden Uhrzeit und Tag direkt neben der Signatur vermerkt. Um die Sicherheit zu erhöhen, wird das digitale Dokument bei der Erstellung außerdem mit dem terminaleigenen Zertifikat signiert. Damit wird bestätigt, dass das Dokument nach dem Signieren nicht verändert wurde.

Wenn das Dokument fertiggestellt und signiert ist, verfügt die SignoSign/2-Software über mehrere automatisierte Prozesse, wie z. B.:

Speichern der Datei im PDF-Format
Archivierung des Dokuments unter einem anderen Namen
Drucken des Dokuments
Versenden des signierten Dokuments an eine oder mehrere Adressen
Weiterleitung des signierten Dokuments an eine externe Anwendung

Diese Lösung zur Erstellung und Erfassung digitaler Unterschriften spart Papier und Tinte, da Dokumente nicht mehr ausgedruckt werden müssen, spart Speicherplatz, da alles auf dem Server und nicht physisch gespeichert wird, und spart Zeit bei der Dokumentenverwaltung. Die Unterschriftenpads von Evolis und die Software SignoSign2 sind eine Lösung, die sich nahtlos in das Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens integrieren lässt.

Anwendungen

Das digitale Signatur-Pad kann in vielen Anwendungen eingesetzt werden. Aufgrund der globalen Situation ist es in den letzten Monaten immer üblicher geworden, Geschäfte online zu tätigen:

Verantwortliche Erklärung COVID-19
Versicherungspolicen
Arbeitsverträge
Mietverträge
Rechnungen und Lieferscheine
Sitzungsprotokolle

Und auch, um Dokumente für die Einhaltung der General Data Protection Regulation (GDPR) in verschiedenen Sektoren zu unterzeichnen, wie z. B.:

Sportzentren
Krankenhäusern
Apotheken
Geschäften

Digitale Unterschriftenpads

Es gibt 4 Modelle von digitalen Signaturpads:

Evolis Sig Activ: Tablette mit elektromagnetischer Resonanztechnologie (ERT). Zuverlässige Erfassungsqualität und hohe Sicherheit.
Evolis Sig100 y Sig200: Hochpräzise Datenerfassung und schlankes Design für natürliches und einfaches Unterschreiben.
Evolis Sig100 Lite: Unterschriftenerfassung wird auf dem PC und in Echtzeit angezeigt.