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Você está aqui:Home / Aplicações / Fidelização de clientes / Assinatura digital na Declaração de Responsabilidade COVID-19

Ana / 23 Fevereiro, 2021

Assinatura digital na Declaração de Responsabilidade COVID-19

Criação e assinatura de documentos com o software SignoSign/2 e os tablets de captura da assinatura digital Evolis.

Nos últimos meses é mais frequente realizar os procedimentos de forma online, entre eles a assinatura de documentos de isenção de responsabilidade por COVID-19.

Com o software Signosign/2 e os tablets de assinatura digital Evolis poderá criar e assinar documentos facilmente e com total segurança. Os documentos são detectados automaticamente pelo software que os abre diretamente no programa e permite configurar diversos parâmetros de acordo com as necessidades de cada cliente.

Uma vez que o documento é aberto no programa, ele permite criar campos de assinatura e de escrita (nome e sobrenome, número de identificação, etc) em qualquer zona do documento e pode definir a quantidade de campos que desejar. Também é possível definir  os campos de assinatura como obrigatórios.

Em seguida, o utilizador assina e/ou escreve no tablet e envia diretamente a assinatura e o texto como uma imagem para o documento. Para garantir que o arquivo assinado não seja modificado posteriormente, o documento grava a hora e o dia ao lado da assinatura. Além disso para aumentar a segurança, ao gerar o documento digital também se assina com o certificado do próprio terminal. Isto certifica que o documento não foi foi alterado após a sua assinatura.

Creación y firma digital en documentos

Quando o documento está completo e assinado, o software SignoSign/2 tem vários processos automatizados como:

  • Guardar o arquivo em formato PDF
  • Arquivar o documento com outro nome
  • Imprimir o documento
  • Enviar o documento assinado para um ou mais endereços
  • Encaminhar o documento assinado para uma aplicação externa

Software SignoSign2 y tabletas de firma digital Evolis

Esta solução de criação e captura de assinatura digital economiza papel e tinta ao não ter que imprimir os documentos, economiza em espaço de armazenamento ao guardar tudo no servidor e não de forma física e economiza em tempo de gestão de documentos.

Os tablets de captura de assinatura Evolis juntamente com o software SignoSign2 são uma solução que se integra perfeitamente com o sistema de gestão de documentos da empresa.

Aplicações

O tablet de assinatura digital pode ser utilizado em múltiplas aplicações. Devido à situação global, nos últimos meses é mais frequente realizar os procedimentos online:

  • Declaração de Responsabilidade COVID-19
  • Apólices de seguro
  • Contratos laborais
  • Contratos de aluguer
  • Faturas e notas de entrega
  • Atas de reunião

E também para assinar os documentos para o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) em diferentes setores como:

  • Centros desportivos
  • Clínicas sanitárias
  • Farmácias
  • Supermercados e lojas

Tablets de assinatura digital:

Existem 4 modelos de tablets de assinatura digital:

  • Evolis Sig Activ: tablet com tecnologia de ressonância eletromagnética (ERT). Qualidade de captura fiável e de elevada segurança.
  • Evolis Sig100 e Sig200: captura de dados de alta precisão e design fino para uma assinatura natural e fácil. 
  • Evolis Sig100 Lite: a captura da assinatura é exibida no PC e em tempo real.

Se precisar de mais informações sobre a aplicação ou sobre os tablets de assinatura digital:

Contacte-nos

Produtos desta aplicação:

  • Evolis Sig Activ

  • Evolis - Tablets de assinatura eletrônica

    Evolis SIG100 e SIG200 – Tablet de assinatura eletrónica

  • Evolis Sig100 Lite – Tablet de assinatura

Filed Under: Fidelização de clientes

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