Assinatura digital na Declaração de Responsabilidade COVID-19

Nos últimos meses é mais frequente realizar os procedimentos de forma online, entre eles a assinatura de documentos de isenção de responsabilidade por COVID-19.

Com o software Signosign/2 e os tablets de assinatura digital Evolis poderá criar e assinar documentos facilmente e com total segurança. Os documentos são detectados automaticamente pelo software que os abre diretamente no programa e permite configurar diversos parâmetros de acordo com as necessidades de cada cliente.

Uma vez que o documento é aberto no programa, ele permite criar campos de assinatura e de escrita (nome e sobrenome, número de identificação, etc) em qualquer zona do documento e pode definir a quantidade de campos que desejar. Também é possível definir  os campos de assinatura como obrigatórios.

Em seguida, o utilizador assina e/ou escreve no tablet e envia diretamente a assinatura e o texto como uma imagem para o documento. Para garantir que o arquivo assinado não seja modificado posteriormente, o documento grava a hora e o dia ao lado da assinatura. Além disso para aumentar a segurança, ao gerar o documento digital também se assina com o certificado do próprio terminal. Isto certifica que o documento não foi foi alterado após a sua assinatura.

Quando o documento está completo e assinado, o software SignoSign/2 tem vários processos automatizados como:

• Guardar o arquivo em formato PDF
• Arquivar o documento com outro nome
• Imprimir o documento
• Enviar o documento assinado para um ou mais endereços
• Encaminhar o documento assinado para uma aplicação externa

Esta solução de criação e captura de assinatura digital economiza papel e tinta ao não ter que imprimir os documentos, economiza em espaço de armazenamento ao guardar tudo no servidor e não de forma física e economiza em tempo de gestão de documentos.

Os tablets de captura de assinatura Evolis juntamente com o software SignoSign2 são uma solução que se integra perfeitamente com o sistema de gestão de documentos da empresa.

Aplicações

O tablet de assinatura digital pode ser utilizado em múltiplas aplicações. Devido à situação global, nos últimos meses é mais frequente realizar os procedimentos online:

• Declaração de Responsabilidade COVID-19
• Apólices de seguro
• Contratos laborais
• Contratos de aluguer
• Faturas e notas de entrega
• Atas de reunião

E também para assinar os documentos para o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) em diferentes setores como:

• Centros desportivos
• Clínicas sanitárias
• Farmácias
• Supermercados e lojas

Tablets de assinatura digital:

Existem 4 modelos de tablets de assinatura digital:

• Evolis Sig Activ: tablet com tecnologia de ressonância eletromagnética (ERT). Qualidade de captura fiável e de elevada segurança.
• Evolis Sig100 e Sig200: captura de dados de alta precisão e design fino para uma assinatura natural e fácil. 
• Evolis Sig100 Lite: a captura da assinatura é exibida no PC e em tempo real.

Se precisar de mais informações sobre a aplicação ou sobre os tablets de assinatura digital:

Produtos desta aplicação: