Oficina timesharing en que el usuario se identifica con un tag activo.
Comodidad y seguridad para el control de acceso, control horario y control de presencia, así como la gestión de los recursos.
Esta aplicación se ha desarrollado por uno de nuestros distribuidores de Portugal, en un centro de negocios para ejecutivos en que estos comparten el tiempo en que usan las oficinas y sus recursos. Los costes de alquiler del edificio, comunicaciones y sistemas informáticos se dividen entre los clientes según el uso que hacen de las instalaciones.
Un centro como éste, abierto las 24 horas y 7 días de la semana, requiere un preciso control que garantice:
- Que sólo los usuarios autorizados, los clientes, accedan a la instalación (control de acceso).
- Que los clientes sólo pueden acceder a la instalación durante los horarios que han reservado (control horario).
- Detectar la presencia de los clientes en los diferentes espacios (control de presencia), teniendo en cuenta los privilegios que éstos tienen.
- Gestionar el uso que los clientes hacen de los recursos informáticos (control de recursos).
La tecnología de identificación por radiofrecuencia activa (RFID activa) que ofrece Kimaldi Electronics permite gestionar todos los requerimientos descritos, y hacerlo de manera cómoda y segura para los usuarios.
Cada usuario tiene un Tag activo, dispositivo de reducidas dimensiones que transmite periódicamente una señal a 2,45 GHz de débil potencia (muy inferior a la de un teléfono móvil).
Las señales emitidas por los tags son leídas por unos lectores de tags RFID activo, en cada acceso o zona que se quiera controlar se instala uno de estos lectores (por ejemplo en el falso techo). Los dispositivos lectores de tags RFID activos se conectan a un servidor mediante conexión IP, RS-232, RS-485 o Wiegan, y envían a tiempo real las lecturas de todos los tags. Además, estos lectores pueden guardar un registro de los eventos producidos.
En la instalación, realizada en Portugal, los tags activos sirven para:
- Detectar la presencia de los clientes
- Se controlan los puntos de entrada y salida
- Se genera un registro de la presencia y entrada/salida de corta duración.
- Se autoriza el login a los sistemas informáticos sólo después de que los clientes pulsen un botón de llamada que tiene cada tag activo.
- Para acceder al edificio, hay un sistema complementario basado en un teclado donde los usuarios introducen su código. El sistema necesita detectar el tag y verificar el código para dar acceso.
La instalación está gobernada por un software, desarrollado por nuestro distribuidor, que gestiona el:
- Control de asistencia: los registros de presencia y control de asistencia, faltas, horas extra, turnos, vacaciones… así como la integración en el sistema de facturación.
- Control de acceso de las puertas, la declaración de las reglas y derechos de cada cliente, empleados y gestores.
- Control de login a los recursos informáticos. Cada usuario puede cambiar su número de identificación personal (NIP) y abrir a distancia la puerta de entrada, una función ergonómica que aligera la presión derivada de la gran rotación de las entradas y salidas.
Esta aplicación también puede ser usada en centros donde se requiera controlar la presencia, acceso y localización de los usuarios, como por ejemplo aeropuertos, grandes fábricas, hospitales o geriátricos (control de errantes). La apertura automática del acceso, sin necesidad de usar tarjetas, códigos o biometría puede ser una ventaja muy apreciada en centros hospitalarios, en los que se quiera controlar el acceso de zonas críticas sin perder tiempo en autentificarse.
La tecnología RFID que ofrece Kimaldi también puede ser utilizada para controlar a tiempo real la presencia de bebés en centros de maternidad, e incluso para monitorizar a tiempo real la temperatura de los pacientes.
