Controlo de presença e comunicador de mensagens para pessoas que não dispõem de acesso a um computador pessoal.
Esta aplicação foi realizada por um dos nossos distribuidores para criar um sistema de controlo de presença e poder comunicar com os empregados que não têm acesso a um computador pessoal ou uma conta de correio electrónico. Com este sistema pode realizar-se todo o tipo de comunicações com os empregados a partir de qualquer departamento da empresa.
Para isso implementou-se um sistema de controlo de presença on-line, mediante um terminal Biomax 2 ligado a um display, que se integra totalmente nas bases de dados e nos sistemas da companhia.
O sistema emite relatórios personalizados para cada utilizador quando este introduz a sua chave no terminal de controlo de presença. É possível ligá-lo a sistemas externos e actualmente está completamente integrado com o Nómina Plus do Grupo SP, People Net de META4. Além disso, é possível ligá-lo a quase todos os softwares de recursos humanos e ERP’s do mercado, graças ao facto do sistema estar dotado de uma base de dados SQL Server.
COMPLETO SISTEMA DE MENSAGENS
O sistema de controlo de presença permite personalizar mensagens dirigidas a utilizadores concretos. Quando utilizador valida-se no sistema para realizar o controlo de entrada ou de saída, são mostradas num ecrã as mensagens que a empresa tem para ele (alterações de turno, períodos de férias, etc.) Também permite mostrar mensagens globais a todos, como festas locais, promoções para empregados, normas de segurança…
Trata-se de um sistema centralizado que permite configurar as mensagens a partir de um computador da empresa de uma maneira simples e intuitiva. A partir do computador central podem realizar-se em tempo real o controlo de presença, vendo os empregados que estão a trabalhar num momento determinado, os que estiverem parados para um descanso, etc.
Além disso, o sistema de mensagens permite que os utilizadores possam fazer petições como férias, permissões especiais, alterações de turno… A partir do departamento de recursos humanos as petições podem ser total ou parcialmente atendidas. Também se tem um controlo dos utilizadores que tenham acedido ás suas mensagens e aos que não o tenham feito, podendo enviar alertas aos utilizadores para os informar que têm mensagens.
Inclui a opção de que cada utilizador, depois de se ter validado, também possa imprimir o recibo do salário que tem a receber. O sistema de impressão é integrado com o sistema de mensagens, de maneira que é possível dirigir qualquer documento a um empregado e este poderá imprimi-lo no momento em que se regista no sistema.
É especialmente útil para empresas com distintas instalações, com trabalhadores em linha de fabricação que não acedem a um computador durante a sua jornada de trabalho. Assim, mediante o terminal de controlo de presença e acesso realiza-se uma gestão integral das mensagens, o que permite uma comunicação personalizada com o trabalhador e libera de trabalho extra os diferentes departamentos implicados e o próprio trabalhador.
Referência da aplicação: 01-1804-51
Produtos utilizados:
- Terminal para integração BioMax 2
- Leitor de impressão digital Fim30
