Le contrôle des présences et communicateur de messages aux membres du personnel qui n’ont pas accès à un ordinateur personnel.
Cette application a été faite par l’un de nos distributeurs pour créer un système de contrôle de présence et de communiquer avec les employés qui n’ont pas accès à un ordinateur personnel ou un compte e-mail. Avec ce système il existe toutes sortes de communications destinées aux employés de n’importe quel département de l’entreprise.
Pour cela, nous avons mis en place un système de contrôle de présence en ligne via un terminal Biomax 2 connecté à un écran qui est entièrement intégré aux bases de données et systèmes de l´entreprise.
Le système fournit des rapports personnalisés pour chaque utilisateur quand il introduit sa clé dans le terminal de contrôle de présence. Il est possible de le connecter à des systèmes externes et est entièrement intégré avec le Nómina Plus du Groupe SP, People Net de META4. En outre, vous pouvez vous connecter à presque tous les logiciels des ressources humaines et ERP du marché, grâce au système qui est équipé d’une base de données SQL Server.
SYSTEME COMPLET DE MESSAGERIE ET DE LISTE DE PAIEMENT
Le système de contrôle de présence vous permet de personnaliser les messages à des utilisateurs spécifiques. Quand un utilisateur est validé sur le système de contrôle pour l’entrée ou de sortie, l’écran affiche les messages que la société veut donner (changer de quart, les périodes de vacances, etc.) Il vous permet aussi d’afficher des messages mondiaux à tous, comme les festivals locaux, des promotions pour les employés, les normes de sécurité …
Il s’agit d’un système centralisé qui vous permet de configurer les messages depuis un ordinateur de l’entreprise de manière simple et intuitive. Depuis l’ordinateur central on peut effectuer un contrôle de présence en temps réel, en voyant les employés qui travaillent à un moment déterminé, ceux qui ont arrêtés pour une pause, etc.
En outre, le système de messagerie permet aux utilisateurs de faire des demandes, comme des vacances, des permis spéciaux, des changements de bureau … Depuis la direction des ressources humaines on peut répondre aux demandes totalement ou partiellement. Il dispose également d’un contrôle utilisateur qui ont assisté à ses messages et ceux qui n’ont pas, et peut envoyer des alertes aux utilisateurs pour les soins personnels.
Il comprend l’option pour chaque utilisateur, après avoir été validé, il permet d’imprimer une liste salariale de l´ordinateur. Le système d’impression est intégré avec le système de messagerie, de telle sorte qu´il est possible de diriger tout document à un employé et l’imprimer au moment où il s´enregistre dans le système.
Il est particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs sites, avec les employés des chaînes de production qui n’ont pas accès à un ordinateur au cours de leur journée de travail. Ainsi, en utilisant le terminal de contrôle de présence et d’accès on réalise une gestion intégrale de la messagerie qui permet des communications personnalisées et une économie de travail supplémentaire pour les différents départements concernés et les employés.
