O controlo horário dos colaboradores de uma empresa é um fator muito importante para a organização dos funcionários e da própria empresa.
Um distribuidor da Kimaldi desenvolveu módulos para integrar no sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou no Terminal Ponto de Venda (TPV) para gerir a entrada e saída dos trabalhadores registados no sistema.
Atualmente, o setor dos serviços é muito competitivo e é necessário um controlo eficiente e eficaz de todas as atividades desenvolvidas dentro de uma empresa.
O controlo horário desta aplicação é feito através da instalação de um leitor biométrico de impressão digital Nitgen Hamster que identifica os funcionários da empresa e utilizadores da aplicação e efetua uma pesquisa imediata numa base de dados de até 20.000 impressões digitais.
Os dispositivos do leitor de impressões digitais, leitores de cartões e leitores de código pessoal estão ligados aos módulos ERP e POS para registar todos os movimentos dos colaboradores: entrada e saída, bem como registar o motivo da saída.
O ERP também gera relatórios para analisar as horas trabalhadas por cada funcionário, o controlo de incidentes, etc.
As principais funções da aplicação do controlo horário são:
- Gerar um calendário laboral de cada funcionário para atribuir:
- Os horários do trabalhador
- Os dias de férias
- O controlo dos próprios dias úteis
- Controlo das entradas, saídas e ocorrências
- Gerir melhor os turnos e a rotação dos colaboradores
- Exibe o calendário de trabalho a partir do calendário geral
