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Como escolher o terminal de controlo horário mais adequado?

Controlar as horas trabalhadas pelos colaboradores é uma necessidade que cada vez mais empresas tem. Como escolher o terminal mais adequado? É uma das perguntas mais frequentes que recebemos. 

Para facilitar a escolha, preparamos um guia para selecionar o terminal que melhor se ajusta a cada projeto.

 As perguntas básicas que devem ser feitas são as seguintes:

  • Que método de identificação vamos escolher?
  • Os terminais são para uso em interiores ou em exteriores?
  • Que tipo de atividade realiza a empresa?
  • Que tipo de conetividade é necessária?
  • Quantos empregados tem a empresa?
  • Qual é o orçamento?
  • É necessário um funcionamento personalizado?

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[vc_column][vc_column_text]Vamos rever estes critérios um por um, para ver que terminais recomendamos em cada caso.

Se preferir ver o vídeo, vá até ao final do post.

1. Que método de identificação utilizar?

A maioria dos terminais modernos utilizam radiofrequência (RFID) e/ou biometria. Os leitores de radiofrequência requerem o uso de cartões (ou outro tipo de tags RFID) para a identificação de cada utilizador. Em contrapartida, os terminais biométricos identificam os utilizadores através da leitura das suas impressões digitais ou por reconhecimento facial. Recomendamos os seguintes:

Biométricos de impressão digital

Biométricos de reconhecimento facial

Leitores de cartões RFID

2. Os terminais são para uso em interiores ou em exteriores?

Todos os terminais podem ser instalados em interiores, em vez disso, se o dispositivo for instalado no exterior, terá de ter o grau de IP necessário. Recomendamos os seguintes:

IP65

IP67

3. Que tipo de atividade realiza a empresa?

Para escritórios, instituições públicas ou governamentais ou corporações, recomendamos o acesso por RFID, impressão digital ou os dois métodos combinados para uma maior segurança.

Para fábricas, laboratórios, obras ou outro ambientes onde se usam luvas, materiais corrosivos ou onde se realizam trabalhos manuais e os trabalhadores podem ter as impressões digitais danificadas uma solução habitual é o reconhecimento facial.

Recomendamos os seguintes:

RFID + Biometria

Reconhecimento facial

4. Que tipo de conectividade é necessária?

Em instalações onde se dispõe de uma rede Ethernet podemos conectar o terminal a um computador host por conexão TCP/IP, ou para simplificar a instalação podemos optar por utilizar PoE (um único cabo para proporcionar conexão de dados e energia elétrica aos dispositivos).

Em lugares onde não chega o cabo de rede podemos optar por um terminal com Wifi, E nos casos onde não há rede disponível, pode ser utilizado um terminal que tenha uma ligação USB e fazer download, periodicamente, dos dados armazenados no terminal.

Recomendamos os seguintes:

PoE

Wifi

USB

5. Quantos funcionários tem a empresa?

Paras as empresas pequenas praticamente qualquer terminal será adequado. Em contrapartida, quanto maior o número de utilizadores num projeto, mais importante será ter em conta a capacidade do terminal.

Recomendamos os seguintes:

Para um número de utilizadores reduzido

Para um número de utilizadores moderado

Para um número de utilizadores elevado

6. Qual é o orçamento?

Talvez um dos pontos mais influentes no momento de escolher um dispositivo ou outro é o custo do terminal, embora, em primeiro lugar, recomendamos selecionar os terminais de acordo com os requisitos funcionais e, em seguida, a utilização do preço como critério de decisão final entre os terminais que satisfaçam todos os critérios acima referidos.

Recomendamos os seguintes:

Económicos:

Muito competitivos

Potentes e de máxima qualidade a preço competitivo

Os mais rápidos e potentes do mercado

7. É necessário um funcionamento personalizado?

Alguns projetos requerem terminais com funcionalidades não habituais, como por exemplo a possibilidade de definir as permissões de acesso com base em múltiplos fatores ou implementar um algoritmo de acesso próprio. Para estes casos recomendamos os terminais, que desenvolvemos internamente na nossa própria marca: Kimaldi.

Também pode ver os passos que deve seguir para escolher o terminal de controlo horário, no vídeo abaixo:[/vc_column_text][/vc_column]

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[vc_column][vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=MqcAku8GZ-E” el_width=”60″ align=”center”][/vc_column]

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[vc_column][vc_column_text]Tem mais algum critério em mente e precisa de aconselhamento? Contacte-nos!

Veja também:

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