6 conselhos para escolher um sistema de controlo de acesso por telemóvel

O acesso por telemóvel é especialmente bom para as empresas que procuram soluções de trabalho híbridas que se adaptem às suas necessidades atuais, como por exemplo, dar acesso aos funcionários em alguns dias da semana.

O controlo de acesso com telemóvel proporciona uma maior facilidade de utilização e experiência do utilizador, a gestão pode ser feita remotamente e é fácil de configurar.

Mas com tantas opções no mercado, quais são os pontos mais críticos para encontrar uma solução de controlo de acesso por telemóvel?

A Suprema elaborou uma lista de 6 conselhos a ter em conta em qualquer solução de acesso por telemóvel.

1 | Segurança de primer nivel, sem exceções

Em teoria, as credenciais por telemóvel devem ser sempre mais seguras do que outro tipo de credenciais. A razão principal é que as pessoas estão mais atentas aos seus telemóveis do que às credenciais RFID e estas são protegidas por palavra-passe numérica, com padrão, com impressão digital ou reconhecimento facial.

Encriptação de 256 bits com BLE ou NFC

Este nível de encriptação é utilizado pelos computadores atuais. Procure especificamente uma arquitetura de sistema com certificação ISO 27001.

Desativa as credenciais remotas

Assegure-se que as credenciais móveis podem ser alteradas a qualquer momento e a partir de qualquer lugar, utilizando uma interface de nuvem.

Autenticação múltipla

Algumas áreas das suas instalações podem exigir camadas  adicionais de segurança. Procure uma solução que lhe permita combinar credenciais móveis, códigos, impressão digital e/ou reconhecimento facial.

2 | Uma experiência para o colaborador

Embora a segurança seja uma grande vantagem, o ponto forte da aplicação Mobile Access Control é a capacidade que tem de integrar-se em outras áreas da empresa.

Imagine funcionários a reservar salas de reunião utilizando  a aplicação e de seguida a abrir a porta da sala de reuniões com o seu telemóvel. Pode também ser estendido à gestão de visitantes, permitindo o visitante fazer check-in antes da chegada e ao administrador receber uma notificação à chegada.

Certifique-se que a solução de acesso móvel que está a considerar tem a sua própria aplicação, um SDK para integrar funções de acesso móvel na sua aplicação existente e apoio a funções tais como gestão de salas de reuniões e gestão de visitantes ou integração com a experiência do utilizador.

3 | Gestão simples baseada na nuvem que os RH e IT vão adorar

Os cartões físicos podem ser perdidos ou roubados e devem ser desativados e substituídos por novos cartões.

Os sistemas de controlo de acesso através do telemóvel deslocam a emissão e substituição de credenciais para a nuvem. Podem ser programados para expirar dentro de um determinado prazo e não precisam de ser fisicamente devolvidos ao departamento de RH ou à receção.

> Procure uma solução de controlo de acesso por telemóvel com uma interface de nuvem segura.

> Certifique-se de que pode integrar-se com o seu software de controlo de acesso existente, se quiser atualizar o seu sistema atual.

> Certifique-se de que permite a gestão remota.

4 | Trabalha em segurança com os telemóveis dos funcionários

Os fabricantes de telemóveis utilizam uma ampla variedade de chips para admitir as conexões BLE e NFC que permite a comunicação com os leitores de controlo de acesso por telemóvel.

Certifique-se de que o fornecedor de soluções de acesso por telemóvel testou exaustivamente o seu hardware e software com todos os fabricantes móveis comuns na região. Mesmo que todos os funcionários utilizem o mesmo telemóvel fornecido pela empresa, os visitantes, clientes, fornecedores e pessoal de entregas provavelmente não o fazem.

Uma área em que os telemóveis podem diferenciar-se é na força do sinal BLE. Um sinal forte pode ativar um leitor a vários metros de distância. Um sinal fraco pode não comunicar com o leitor.

5 | Compatibilidade com a sua infra estrutura de controlo de acesso

Se estiver a atualizar um sistema de controlo de acesso já instalado, certifique-se de que o seu novo sistema de controlo de acesso por telemóvel é totalmente compatível com o mesmo. Como mencionado acima, isto deve incluir a capacidade do portal na nuvem para fazer interface com a sua plataforma de segurança local, tal como o BioStar 2 da Suprema e a capacidade de comunicar com os controladores existentes nas instalações.

Se tiver um sistema de controlo de acesso Suprema, este já é provavelmente compatível com a solução de controlo de acesso por telemóvel da Suprema. Se não for compatível, oferecemos o módulo conversor de sinal BLE para RFID (Airfob Patch), que lhe permite atualizar leitores mais antigos de forma acessível e em poucos minutos. O Airfob Patch também pode ser uma boa solução se precisar de um controlo de acesso por telemóvel, mas está localizado num espaço alugado e não pode atualizar o hardware de controlo de acesso integrado.

6 | Encontre uma solução que se adapte às suas necessidades

Para finalizar, certifique-se de que as opções de preços fazem sentido para a sua empresa. Alguns fabricantes cobram pelos cartões de identificação através de telemóveis, como se fosse um cartão RFID físico, mesmo que seja utilizado apenas durante um curto período de tempo.

A Suprema oferece diferentes tipos de licenças. A licença Regulary é destinada a credenciais de longo prazo e baseia-se no número de utilizadores. A licença Dynamic são para credenciais de curto prazo, tais como passes de visitantes.

A escolha de um sistema de controlo de acesso requer uma cuidadosa consideração das suas necessidades específicas e de soluções disponíveis. Esperemos que este guia o ajude a escolher o sistema mais adequado para si.