6 Tipps für die Auswahl eines mobilen Zugangskontrollsystems 

Der mobile Zugang eignet sich besonders für Unternehmen, die nach hybriden Arbeitslösungen suchen, die ihren aktuellen Bedürfnissen entsprechen, z. B. indem sie ihren Mitarbeitern an bestimmten Tagen der Woche Zugang gewähren.

Die mobile Zugangskontrolle bietet mehr Benutzerfreundlichkeit, die Verwaltung kann aus der Ferne erfolgen und sie ist einfach einzurichten.

Aber was sind die wichtigsten Punkte bei der Suche nach einer mobilen Zugangskontrolllösung, wenn es so viele Optionen auf dem Markt gibt?

Suprema hat eine Liste mit 6 Tipps zusammengestellt, die bei jeder mobilen Zugangslösung zu berücksichtigen sind.

1 | Erstklassige Sicherheit, keine Ausnahmen

Theoretisch sollten mobile Anmeldedaten immer sicherer sein als andere Arten von Anmeldedaten. Der Hauptgrund dafür ist, dass die Menschen ihre Handys besser im Auge behalten als RFID-Ausweise und diese durch ein numerisches Passwort, ein Muster, einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung geschützt sind.

256-Bit-Verschlüsselung mit BLE oder NFC

Diese Verschlüsselungsstufe wird von den heutigen Computern verwendet. Achten Sie insbesondere auf eine nach ISO 27001 zertifizierte Systemarchitektur.

Entfernte Anmeldeinformationen deaktivieren

Stellen Sie sicher, dass mobile Anmeldeinformationen jederzeit und von überall aus über eine Cloud-Schnittstelle geändert werden können.

Mehrfache Authentifizierung

Einige Bereiche Ihrer Einrichtung erfordern möglicherweise zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen. Suchen Sie nach einer Lösung, die es Ihnen ermöglicht, mobile Anmeldeinformationen, Codes, Fingerabdrücke und/oder Gesichtserkennung zu kombinieren.

2 | Ein Erlebnis für Mitarbeiter

Während die Sicherheit ein großer Vorteil ist, liegt die Stärke der App für die mobile Zugangskontrolle darin, dass sie in andere Bereiche des Unternehmens integriert werden kann.

Stellen Sie sich vor, dass Mitarbeiter Besprechungsräume über die App buchen und dann die Tür des Besprechungsraums mit ihrem Mobiltelefon öffnen. Es kann auch auf die Besucherverwaltung ausgedehnt werden, so dass der Besucher vor seiner Ankunft einchecken kann und der Administrator bei seiner Ankunft eine Benachrichtigung erhält.

Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen in Betracht gezogene Lösung für den mobilen Zugang über eine eigene App, ein SDK zur Integration der Funktionen für den mobilen Zugang in Ihre bestehende App sowie über Unterstützung für Funktionen wie die Verwaltung von Besprechungsräumen und Besuchern oder die Integration in die Benutzererfahrung verfügt.

3 | Einfache cloudbasierte Verwaltung, die HR und IT begeistern wird

Physische Karten können verloren gehen oder gestohlen werden und müssen deaktiviert und durch neue Karten ersetzt werden.

Mobile Zugangskontrollsysteme verlagern die Ausstellung und den Austausch von Berechtigungsnachweisen in die Cloud. Sie können so eingestellt werden, dass sie nach einer bestimmten Zeit ablaufen und müssen nicht physisch an die Personalabteilung oder den Empfang zurückgegeben werden.

> Suchen Sie nach einer mobilen Zugangskontrolllösung mit einer sicheren Cloud-Schnittstelle.

> Vergewissern Sie sich, dass sich das System in Ihre bestehende Zutrittskontrollsoftware integrieren lässt, wenn Sie Ihr aktuelles System aufrüsten möchten.

> Vergewissern Sie sich, dass er die Fernverwaltung zulässt.

4 | Sichere Zusammenarbeit mit den Mobiltelefonen der Mitarbeiter

Hersteller von Mobiltelefonen verwenden eine Vielzahl von Chips zur Unterstützung von BLE- und NFC-Verbindungen, die die Kommunikation mit mobilen Zugangskontrolllesern ermöglichen.

Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter der mobilen Zugangslösung seine Hardware und Software mit allen in Ihrer Region gängigen Handyherstellern gründlich getestet hat. Selbst wenn alle Ihre Mitarbeiter das gleiche firmeneigene Telefon benutzen, tun dies Besucher, Kunden, Lieferanten und Lieferanten wahrscheinlich nicht.

Ein Bereich, in dem sich Telefone unterscheiden können, ist die Stärke des BLE-Signals. Ein starkes Signal kann ein Lesegerät aus mehreren Metern Entfernung aktivieren. Bei einem schwachen Signal kann es vorkommen, dass keine Kommunikation mit dem Lesegerät stattfindet.

5 | Kompatibilität mit Ihrer Zugangskontrollinfrastruktur

Wenn Sie ein bestehendes Zugangskontrollsystem aufrüsten, stellen Sie sicher, dass Ihr neues mobiles Zugangskontrollsystem vollständig damit kompatibel ist. Wie bereits erwähnt, sollte das Cloud-Portal in der Lage sein, eine Schnittstelle zu Ihrer lokalen Sicherheitsplattform (z. B. BioStar 2 von Suprema) zu bilden und mit den vorhandenen Steuerungen in der Einrichtung zu kommunizieren.

Wenn Sie ein Suprema-Zutrittskontrollsystem in Ihrer Einrichtung haben, ist es wahrscheinlich bereits mit der mobilen Zutrittskontrolllösung von Suprema kompatibel. Falls es nicht kompatibel ist, bieten wir das BLE-zu-RFID-Signalumwandlungsmodul (Airfob Patch) an, mit dem Sie ältere Lesegeräte kostengünstig und in wenigen Minuten aufrüsten können. Airfob Patch kann auch eine gute Lösung sein, wenn Sie eine mobile Zugangskontrolle benötigen, diese aber in einem gemieteten Raum untergebracht ist und Sie die integrierte Zugangskontrollhardware nicht aufrüsten können.

6 | Finden Sie eine Lösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Vergewissern Sie sich schließlich, dass die Preisoptionen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Einige Hersteller berechnen wie bei einer physischen RFID-Karte eine Gebühr pro mobilem Ausweis, auch wenn dieser nur für einen kurzen Zeitraum verwendet wird.

Suprema bietet verschiedene Arten von Lizenzen an. Die reguläre Lizenz ist für langfristige Zugangsdaten gedacht und basiert auf der Anzahl der Benutzer. Die dynamische Lizenz ist für kurzfristige Ausweise, wie z. B. Besucherausweise, gedacht.

Die Wahl eines Zugangskontrollsystems erfordert eine sorgfältige Abwägung Ihrer spezifischen Bedürfnisse und der verfügbaren Lösungen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Auswahl des für Sie geeigneten Systems helfen wird.