1. ¿Qué es el control de acceso?
El control de acceso es una medida de seguridad que gestiona quién puede acceder a un área restringida, otorga permiso solo a las personas autorizadas y deniega el acceso a las personas sin permiso.
Los sistemas de control de acceso están compuestos por equipos electrónicos que permiten el acceso a un área determinada mediante la apertura de puertas y tornos torniquetes. Estos sistemas, además de aumentar la seguridad de las diferentes áreas y edificios, también protegen la información sensible y controlan su aforo máximo.
Es fundamental que las empresas tengan un sistema de control de acceso, tanto para la protección de los empleados como para la protección de los bienes materiales y virtuales.
Los lectores de control de acceso pueden autenticar a los usuarios mediante, por ejemplo, credenciales biométricas, credenciales móviles de móvil, tarjetas, llaveros, pulseras RFID o códigos QR. Algunos sistemas también tienen capacidades de bloqueo y alarma para evitar accesos u operaciones no autorizadas.
El control de acceso es utilizado por empresas en todo el mundo.
También existen terminales de control de acceso que se pueden integrar en tornos o puertas automáticas.
Algunos dispositivos de control de acceso también permiten controlar el horario de los trabajadores.
2. ¿Por qué es importante el control de acceso y para qué sirve?
El objetivo principal del control de acceso es minimizar el riesgo de acceso de personas no autorizadas, proteger las instalaciones y los bienes y personas que se encuentran en el interior del área asegurada.
El método de control de acceso más extendido es la cerradura tradicional. Aunque es un método bastante eficaz, es recomendable añadirle capas adicionales de seguridad. Por ejemplo, además de las contraseñas tradicionales, podemos incluir autenticación biométrica (como huellas dactilares o reconocimiento facial).
Puedes ver algunos proyectos de control de acceso en la sección de Soluciones.
3. Características de los sistemas de control de acceso automatizados
Los terminales de control de acceso hacen la lectura de las credenciales y aumentan la seguridad en edificios, zonas restringidas y otros lugares.
Estos son algunas características que recomendamos tener en cuenta cuando elijas una solución de control de acceso:
- Notificaciones y datos en tiempo real: información en tiempo real sobre cuántas personas hay dentro del edificio. Esto puede ser importante en caso de emergencia o para controlar la capacidad máxima de un área. El sistema puede notificar a los administradores en caso de que registre alguna irregularidad, lo que le da una capa extra de seguridad a los sistemas existentes.
- Informes detallados: algunos sistemas producen informes detallados, lo cual es bastante relevante en casos de incidencias de seguridad.
- Administración remota: las plataformas de control de acceso en línea o en la nube permiten a los administradores realizar tareas de control de acceso en línea. De forma remota, los administradores pueden, por ejemplo, bloquear o desbloquear una puerta, cambiar los tiempos de acceso de los usuarios, emitir o renovar el acceso y ver quién ha accedido a la instalación.
- Bloqueo: algunos sistemas tienen una opción de bloqueo, de modo que, en caso de emergencia, todo el sistema puede ser bloqueado si es necesario.
- Acceso sin contacto: La opción de acceso sin contacto ha ido ganando terreno en los últimos años por ser conveniente, volviéndose indispensable durante la actual situación de pandemia. En Kimaldi contamos con una amplia variedad de lectores sin contacto, ya sea mediante RFID o mediante biometría. Algunos terminales también son capaces de detectar la temperatura y comprobar si el usuario lleva mascarilla.
4. Los diferentes tipos de control de acceso
Hay dos tipos de control de acceso: físico y lógico.
- El control de acceso físico permite la protección de los espacios físicos de las organizaciones, como por ejemplo escuelas, hospitales, oficinas corporativas, almacenes, salas de servidores o farmacias. Los usuarios acceden a las instalaciones mediante credenciales.
- El control de acceso lógico tiene la misión de proteger los activos digitales, limita las conexiones a la red informática, protege los archivos y datos del sistema y los programas que necesitan protección contra personas no autorizadas.
Los sistemas de control de acceso necesitan un método de identificación de acceso fiable y seguro para verificar y autorizar a un usuario. Las herramientas y tecnologías de control de acceso más populares son:
- Biometría: el usuario se autentica por ejemplo mediante huella dactilar, reconocimiento facial o reconocimiento de iris. El uso de lectores de huella dactilar está extendido, y con la aparición del Covid-19 el uso del reconocimiento facial ha crecido exponencialmente porque no requiere contacto físico con el dispositivo.
- Tarjetas y llaveros: los usuarios acercan la tarjeta en el lector para acceder a el área, edificio o sala. Su ventaja principal es que su uso es extendido por lo tanto existe una gran variedad de lectores y terminales que los soportan. Por otro lado, la necesidad de administrar y gestionar las tarjetas o tags conlleva un gasto en tiempo y también en dinero, especialmente en comparación con la biometría.
- Credenciales móviles: es actualmente uno de los métodos más demandado por las empresas. Las credenciales móviles proporcionan una capa adicional de seguridad, ya que es menos probable que las personas olviden, pierdan o pidan prestado un teléfono móvil que una tarjeta RFID o un llavero. Incluso en caso de robo o pérdida de un teléfono móvil, la mayoría de los teléfonos tienen contraseñas o protección biométrica para evitar el acceso de terceros. Las credenciales móviles se pueden administrar de forma remota, lo que las convierte en una opción fácil de gestionar.
5. Cómo elegir un sistema de control de acceso
A la hora de elegir el sistema de control de acceso ideal para tu organización tienes que tener en cuenta algunos factores, desde el método de identificación a utilizar hasta si el proyecto requiere el uso de operaciones personalizadas. Los factores que recomendamos tener en cuenta a la hora de elegir un sistema de control de acceso son los siguientes:
- Método de identificación: las empresas deben decidir qué tipo de credencial utilizarán, por ejemplo, tarjetas RFID, código QR, reconocimiento facial o móviles.
- Local vs Cloud: En función de la actividad de la empresa, su tamaño y la afluencia del acceso diario y nivel de seguridad requerido puede ser más conveniente un sistema en local o en cloud.
- Funcionamiento en interiores o en exteriores: todos los sistemas se pueden instalar en interiores, sin embargo, si se utilizan en exteriores, es necesario tener un nivel de IP adecuado.
- Integraciones: existen modelos de lectores que se pueden integrar por ejemplo en tornos.
- Tipo de actividad que realiza la empresa: Para los sectores de actividad donde se requieren guantes, o los trabajadores tienen las manos sucias debido al tipo de trabajo que realizan, recomendamos utilizar un sistema sin contacto, como por ejemplo el reconocimiento facial.
- Precio: una parte del coste de un sistema de control de acceso es el hardware y el software, sin embargo, puede haber costes adicionales, como el de las tarjetas, el mantenimiento del sistema y la instalación de lectores adicionales que pueden ser necesarios.
- Tipo de conectividad requerida: dependiendo de las condiciones de la instalación, se pueden instalar sistemas con conexión USB, Wi-Fi o Ethernet.
- Tamaño de la empresa: para las empresas grandes se debe tener en cuenta la capacidad del terminal y la velocidad de la lectura, que es importante para no crear colas largas a en las horas con más afluencia.
- Escalabilidad y gestión de usuarios: Es necesario conocer el número de usuarios y puertas de acceso y también es necesario entender cómo se comunicarán los sistemas en la gestión de múltiples lectores de control de acceso.
- Personalización: Algunos proyectos requieren operaciones con funcionalidades inusuales, por ejemplo, para definir el permiso de acceso en base a múltiples factores o implementar un algoritmo de acceso propio. Para estos casos recomendamos los terminales fabricados por Kimaldi.
- Seguridad: además del control de acceso físico, también puedes considerar medidas de seguridad adicionales, como controladoras de puertas, si pueden conectarse a los sistemas o cómo escoger las tarjetas RFID compatibles.
Es crucial elegir una solución robusta y segura que se adapte fácilmente a las diferentes necesidades que tendrá el proyecto a lo largo del tiempo. En Kimaldi comercializamos diferentes soluciones de control de acceso de fabricación propia o de marcas líderes del mercado.[/vc_column_text]
