Gestionar el control horario de forma eficiente no debería implicar duplicar tareas entre los departamentos RRHH e IT. Cuando los datos de empleados viven en varios sistemas (altas, cambios, bajas, ausencias), es fácil perder tiempo con actualizaciones manuales y exponerse a errores.
La integración entre Personio (software de RR. HH.) y Suprema conecta la plataforma de personas con el ecosistema de fichaje y control horario, permitiendo automatizar procesos clave y mantener la información sincronizada.
Con Personio como punto central de datos de empleado, la integración ayuda a:
- Acelerar el onboarding: altas de usuario automáticas para empezar a fichar sin esperas.
- Datos actualizados en todo el ecosistema de control horario: cambios en Personio se reflejan en los terminales de Suprema sin intervención manual.
- Simplificar la gestión diaria: sincronización de periodos de asistencia y ausencia.
- Reducir carga operativa: menos exportaciones/importaciones y menos incidencias.
Cómo funciona la integración
Alta automática de usuarios
Cuando se crea un empleado en Personio, se añade automáticamente en los terminales de Suprema. Esto reduce el trabajo de IT y evita que nuevas incorporaciones se queden “sin usuario” para fichar.
Sincronización durante el ciclo de vida
Cuando se actualizan datos del empleado en Personio, se actualizan también en terminales de Suprema. El resultado: información coherente para la operativa diaria de control horario.
Baja automática según fecha de salida
Cuando un empleado deja la empresa, su información en los terminales de Suprema se desactiva automáticamente en función de la fecha de terminación registrada en Personio.
Sincronización de ausencias y asistencia
Los periodos de asistencia y los periodos de ausencia se sincronizan entre los terminales de Suprema y Personio, ayudando a que RR. HH. y managers trabajen con datos actualizados.
Gestión de credenciales
Las credenciales (por ejemplo tarjeta o PIN) se transfieren automáticamente a los terminales de Suprema, facilitando un punto único de gestión desde Personio para estos datos.
¿Para quién es?
Este enfoque encaja especialmente en organizaciones donde:
- RR. HH. busca automatizar procesos y mejorar la calidad de datos.
- IT necesita reducir tareas repetitivas y estandarizar altas/bajas.
- Se usa (o se quiere implementar) hardware Suprema para el fichaje.
- Se requiere una solución escalable y preparada para crecer.
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