A gestão eficiente do controlo horario não deve implicar a duplicação de tarefas entre os RH e as TI. Quando os dados dos empregados se encontram em vários sistemas (registos, alterações, licenças, ausências), é fácil perder tempo com actualizações manuais e expor-se a erros.
A integração entre o Personio (software de RH) e a Suprema liga a plataforma de pessoas ao ecossistema de controlo horário, permitindo automatizar processos chave e manter a informação sincronizada.
Com o Personio como ponto central dos dados dos colaboradores, a integração ajuda a:
- Acelera a integração: registos automáticos de utilizadores para começarem a marcar o ponto sem esperar.
- Dados atualizados em todo o ecossistema de controlo horário: as alterações no Personio reflectem-se nos terminais da Suprema sem intervenção manual.
- Simplifica a gestão diária: sincronização dos períodos de presença e de ausência.
- Reduz a carga operacional: menos exportações/importações e menos incidentes.
Como funciona a integração
Registo automático de utilizadores
Quando um empregado é criado no Personio, ele é automaticamente adicionado aos terminais da Suprema. Isto reduz a carga de trabalho de TI e evita que os novos recrutas fiquem “sem um utilizador” para marcar o ponto de entrada.
Sincronização do ciclo de vida
Quando os dados dos empregados são atualizados no Personio, são também atualizados nos terminais Suprema. O resultado: informações consistentes para as operações diárias de controlo horario.
Cancelamento automático do registo de acordo com a data de partida
Quando um empregado sai da empresa, a sua informação nos terminais da Suprema é automaticamente desativada com base na data de saída registada no Personio.
Sincronização de ausências e presenças
Os períodos de presença e ausência são sincronizados entre os terminais da Suprema e do Personio, ajudando a RR. Os RH e os gestores trabalham com dados atualizados.
Gestão de credenciais
As credenciais (ex: cartão ou PIN) são automaticamente transferidas para os terminais da Suprema, proporcionando um ponto único de gestão do Personio para estes dados.
A quem se destina?
Esta abordagem é particularmente adequada para organizações onde:
- RR. O RH procura automatizar processos e melhorar a qualidade dos dados.
- As TI têm de reduzir as tarefas repetitivas e normalizar os registos e as altas.
- O hardware da Suprema é utilizado (ou destina-se a ser implementado) para registo de ponto
- É necessária uma solução escalável que esteja preparada para crescer.
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