La gestion efficace du temps et des présences ne devrait pas impliquer une duplication des tâches entre les RH et l’informatique. Lorsque les données relatives aux employés se trouvent dans plusieurs systèmes (inscriptions, modifications, congés, absences), il est facile de perdre du temps avec des mises à jour manuelles et de s’exposer à des erreurs.
L’intégration entre Personio (logiciel RH) et Suprema relie la plateforme de gestion du personnel à l’écosystème de pointage et de chronométrage, ce qui permet d’automatiser les processus clés et de synchroniser les informations.
Avec Personio comme point central de données sur les employés, l’intégration aide à.. :
- Accélérer l’intégration: enregistrement automatique des utilisateurs pour commencer à pointer sans attendre.
- Des données à jour dans l’ensemble de l’écosystème du temps et de la présence: les changements dans Personio sont reflétés dans les terminaux de Suprema sans intervention manuelle.
- Simplifiez la gestion quotidienne: synchronisation des périodes de présence et d’absence.
- Réduire la charge opérationnelle: moins d’exportations/importations et moins d’incidents.
Comment fonctionne l’intégration
Enregistrement automatique des utilisateurs
Lorsqu’un employé est créé dans Personio, il est automatiquement ajouté aux terminaux de Suprema. Cela réduit le travail informatique et évite que les nouveaux embauchés soient laissés « sans utilisateur » pour pointer.
Synchronisation du cycle de vie
Lorsque les données des employés sont mises à jour dans Personio, elles sont également mises à jour sur les terminaux de Suprema. Le résultat : des informations cohérentes pour les opérations quotidiennes de gestion des temps et des présences.
Radiation automatique en fonction de la date de départ
Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, ses informations sur les terminaux de Suprema sont automatiquement désactivées en fonction de la date de fin de contrat enregistrée dans Personio.
Synchronisation des absences et des présences
Les périodes de présence et d’absence sont synchronisées entre les terminaux Suprema et Personio, ce qui permet aux RH et aux managers de travailler avec des données actualisées.
Gestion des justificatifs
Les données d’identification (par exemple, carte ou code PIN) sont automatiquement transférées aux terminaux de Suprema, ce qui permet à Personio de gérer ces données à partir d’un point unique.
À qui s’adresse-t-il ?
Cette approche est particulièrement adaptée aux organisations où
- Les RH cherchent à automatiser les processus et à améliorer la qualité des données.
- L’informatique doit permettre de réduire les tâches répétitives et de normaliser les enregistrements et les sorties.
- Le matériel Suprema est utilisé (ou souhaite être mis en œuvre) pour le pointage
- Une solution évolutive, prête à se développer, est nécessaire.
Si vous avez besoin de plus d’informations sur l’application ou les produits, n’hésitez pas à nous contacter.
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