Die effiziente Verwaltung der Zeit- und Anwesenheitsverwaltung sollte keine doppelten Aufgaben zwischen HR und IT beinhalten. Wenn Mitarbeiterdaten in mehreren Systemen vorhanden sind (Anmeldungen, Änderungen, Urlaube, Abwesenheiten), kann man leicht Zeit mit manuellen Aktualisierungen verlieren und sich Fehlern aussetzen.
Die Integration zwischen Personio (HR-Software) und Suprema verbindet die Personalplattform mit dem Ökosystem für die Zeiterfassung, wodurch wichtige Prozesse automatisiert und Informationen synchronisiert werden können.
Mit Personio als zentralem Punkt für Mitarbeiterdaten hilft die Integration dabei:
- Beschleunigen Sie das Onboarding: automatische Benutzerregistrierungen, damit Sie ohne Wartezeit mit dem Stempeln beginnen können.
- Aktuelle Daten für das gesamte Zeiterfassungssystem: Änderungen in Personio werden ohne manuelle Eingriffe in die Suprema-Terminals übernommen.
- Vereinfachen Sie die tägliche Verwaltung: Synchronisierung von An- und Abwesenheitszeiten.
- Reduzieren Sie den operativen Aufwand: weniger Exporte/Importe und weniger Zwischenfälle.
So funktioniert die Integration
Automatische Benutzerregistrierung
Wenn ein Mitarbeiter in Personio angelegt wird, wird er oder sie automatisch zu den Suprema-Terminals hinzugefügt. Dies reduziert den IT-Aufwand und verhindert, dass neu eingestellte Mitarbeiter „ohne Benutzer“ bleiben, um sich einzuloggen.
Lebenszyklus-Synchronisation
Wenn Mitarbeiterdaten in Personio aktualisiert werden, werden sie auch an den Suprema-Terminals aktualisiert. Das Ergebnis: konsistente Informationen für die tägliche Zeit- und Anwesenheitsverwaltung.
Automatische Abmeldung nach dem Abreisedatum
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, werden seine Daten auf den Terminals von Suprema automatisch deaktiviert, und zwar auf der Grundlage des in Personio registrierten Beendigungsdatums.
Synchronisierung von Abwesenheiten und Anwesenheit
An- und Abwesenheitszeiten werden zwischen Suprema- und Personio-Terminals synchronisiert, so dass die Personalabteilung und Manager mit aktuellen Daten arbeiten können.
Verwaltung von Berechtigungsnachweisen
Berechtigungsnachweise (z.B. Karte oder PIN) werden automatisch an die Suprema-Terminals übertragen, so dass diese Daten von Personio aus zentral verwaltet werden können.
Für wen ist es?
Dieser Ansatz eignet sich besonders für Organisationen, in denen:
- DIE PERSONALABTEILUNG MÖCHTE PROZESSE AUTOMATISIEREN UND DIE DATENQUALITÄT VERBESSERN. Die Personalabteilung möchte Prozesse automatisieren und die Datenqualität verbessern.
- Die IT muss sich wiederholende Aufgaben reduzieren und Registrierungen/Entlassungen standardisieren.
- Suprema-Hardware wird für das Stanzen verwendet (oder soll dafür eingesetzt werden).
- Eine skalierbare Lösung, die bereit ist zu wachsen, ist erforderlich.
Wenn Sie weitere Informationen über die Anwendung oder die Produkte benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.