O que é um controlo de Assiduidade?
Um controlo de assiduidade permite gerir o atendimento de utilizadores em uma determinada área. Os controlos de assiduidade têm uma elevada aplicação em ambientes laborais, centros de formação, centros de time sharing…
Estes sistemas têm utilizadores registados e estes podem ter definidos horários de assiduidade ou turnos, calendários, feriados, etc. Os terminais de assiduidade asseguram que apenas os utilizadores registados tenham acesso ao sistema e que o façam num calendário e horários permitidos.
Num ambiente de trabalho servem para contabilizar o saldo de horas trabalhadas por cada funcionário, para controlar a pontualidade e assiduidade dos trabalhadores, para gerir de forma automática as ocorrências tanto de entradas como de saídas especiais do posto de trabalho ou para contabilizar tempo de utilização de recursos em ambientes de time sharing. Além disso, estes equipamentos podem ter funcionalidades adicionais como o controlo de sirenes de mudança de turno ou períodos de descanso.
Em centros de formação, como escolas primárias podem ser utilizados para detetar faltas injustificadas, absentismos ou atrasos e poder atuar de forma rápida e adequada. Em escolas de negócios ou centros de estudos de pós graduação obrigatórios, é fácil registrar se o aluno assistiu às aulas ou não.
Habitualmente estes sistemas têm um funcionamento offline e guardam um registro em memória do histórico de acessos (com informação do usuário, hora e dia do acesso, etc.) e outros eventos como alarmes e outras ocorrências. Este registro pode ser download para um PC ou outro host para posterior tratamento.
A autentificação de cada utilizador pode realizar-se através de tecnologia biométrica de impressão digital, proximidade, cartão inteligente, banda magnética, código de barras ou password.
Os equipamentos de controlo de assiduidade também são chamados de controlo horário, controlo de presença, relógios de ponto ou checadores.