Os terminais de controlo de presença são equipamentos electrónicos que gerem de forma automática a assistência de utilizadores num recinto, empresa, edifício de escritórios….
Os terminais de presença incluem um ou mais leitores que permitem a autenticação da pessoa a partir de um cartão de proximidade (RFID) , chip ou banda magnética. Num controlo de presença biométrico as pessoas identificam-se através da impressão digital ou outro elemento biológico da pessoa.
Estes sistemas têm definidos para cada utilizador registado, calendários, horários, férias, turnos de trabalho, etc. Em que o utilizador registado tem permissão. Desta forma controlam-se os utilizadores para que só acedam cuando têm permissão para fazê-lo.
No ambiente laboral, os terminais de controlo de presença também se conhecem por controlo de ponto, control de horários ou relógio de ponto.
Estes sistemas também são muito utilizados para o controlo de produção, captura de dados e controlo de tempos para contabilizar as horas trabalhadas para cada empregado, portanto são um instrumento muito útil para os departamentos de recursos humanos para conhecer a remuneração de horas extraordinárias por empregado, as incidências de entrada / saída fora do horário, assistência dos empregados em empresas com múltiplos turnos, activação de alarmes horários, etc.
Por sua vez, os terminais de controlo de presença também se usam para rastrear o controlo de rondas de vigilantes de segurança.
Nos centros desportivos, universidades, parques de lazer, balneários, hospitais ou hoteis usam-se os controlos de presença para permitir o acesso sómente durante aqueles dias e horários em que o utilizador tem permissão.
