O que são os terminais de controlo de presença?
Os terminais de controlo de presença são equipamentos eletrónicos que gerem automaticamente a assistência de utilizadores num recinto, a assistência dos trabalhadores numa empresa e/ou edifício de escritório.
Os terminais de presença incluem um ou mais leitores que permitem a autentificação da pessoa a partir de um cartão de proximidade (RFID), chip ou banda magnética. Em um controlo de presença biométrico, as pessoas identificam-se através de impressão digital ou outro traço biológico da pessoa.
Como funciona o controlo de presença?
O controlo de presença para a gestão horária dos trabalhadores têm definidos para cada horário registrado, os calendários, horários, férias, turnos de trabalho, etc. em que o utilizador registrado tem permissão. Desta forma controla-se que os utilizadores só acedam, quando tem permissão para fazê-lo.
No ambiente laboral, os terminais de controlo de presença são também conhecidos com o nome de controlo de assiduidade, controlo de horários, relógio de ponto ou relógio de controlo. Cada uma das marcações que são feitas no terminal também são chamadas de registros, no caso de utilização de biometria das impressões digitais como método de autentificação domina-se registro biométrico ou de registro por impressão digital.
Estes sistemas também são muito utilizados para o controlo de produção, captura de dados e controlo de tempo para contabilizar as horas trabalhadas por cada trabalhador, portanto são um instrumento muito útil para os departamentos de recursos humanos, de modo a conhecer a renumeração das horas extraordinárias para cada empregado, as ocorrências de entradas / saídas fora do horário, assistência dos funcionários em empresas com múltiplos turnos, ativação de alarmes horários, etc…
Por sua vez, os terminais de controlo de presença são também utilizados para a rastreabilidade e controlo de rondas de vigilantes de segurança.
Nos centros desportivos, universidades, centros de lazer, spas, hospitais ou hotéis são utilizados os controlos de presença para permite o acesso somente durante os dias e horários que o utilizador tem permissão.